1- Gérer une mutation par étapes
Dans le cadre d’une mutation (lorsqu’un copropriétaire met en vente son bien), le syndic doit mener un certain nombre d’actions permettant notamment d’informer l’acheteur sur l’état de la copropriété et des lots mis en vente, avant d’enregistrer la vente définitive.
Créer une mutation
Lorsque le notaire ou le copropriétaire vendeur lui-même vous contacte pour vous informer d’une vente sur la copropriété, la première étape est de créer la mutation dans Lobby.
Générer les documents comptables
Les documents réglementaires tels que l’état daté, le pré-état daté et le certificat de l’article 20 II, doivent être édités et communiqués avant la signature de l’acte authentique de vente.
Générer les documents comptables liés à une vente
Facturer les états datés
Vous pouvez ensuite facturer vos frais de mutation pour gérer la vente du bien et le changement de copropriétaire du lot depuis la mutation directement dans Lobby.
Facturer un pré-état daté ou un état daté
Finaliser une mutation
Cette dernière étape permet d’enregistrer la vente et de prendre en compte le transfert des lots au niveau du logiciel et de la comptabilité de la copropriété.
Comment annuler une mutation virtuelle ?
Il faut faire une mutation virtuelle dans l'autre sens.