Une fois votre spreadsheet généré, cliquez dessus :
Vous arrivez sur un spreadsheet qui se compose de plusieurs onglets qui sont reliés et connectés en eux :
❌ Les onglets à ne pas toucher :
- Erreurs : Ne pas toucher, cet onglet sera là où vous pourrez retrouver les potentielles erreurs qui vous empêcherons d’importer al comptabilité une fois votre spreadsheet terminé.
- Plan comptable : Il reprend le plan comptable commun à chaque immeuble
- Copropriétaires : C’est la liste des copropriétaires qui ont été créés en amont sur Lobby lors de l’import des copropriétaires
- Clés de répartition : C’est la liste des clés de répartition qui ont été créés en amont sur Lobby lors de l’import des clés
- Comptes bancaires : L’ouverture du compte bancaire a été faite en amont dans le process d’on-boarding, il reprend les comptes bancaires associés à l’immeuble
- Fournisseurs : A modifier uniquement en cas de création d’un nouveau fournisseur. C’est la base de vos fournisseurs existantes dans Lobby.
- Employés : A modifier uniquement en cas de création d’un nouvel employé. C’est la liste de tous les employés existants sur lobby
✅ Les onglets qui seront à travailler :
- Mapping : Cet onglet permettra de lier les écritures du grand livre dans l’onglet “écritures” avec les bons ID (premier onglet à compléter lors de l’import comptable)
- Ecritures : Cet onglet est la reconstitution des écritures du grand livre ancien syndic
- Travaux : Cela est le reflet de votre annexe 5
- Créditeur / Débiteurs divers : Cela servira à la création des différents comptes d’attente
- Mutations : Dans cet onglet vous rentrerez les mutations qui ont eu lieu en cours de l’exercice que vous rentrez
- Budget : Cela est le reflet de votre annexe 3
- Appels de fonds : Cela sera le récapitulatif des appels de fonds charges courantes et Alur
ℹ️ Chaque objet créé dans Lobby possède un “ID”
Par exemple : chaque fournisseur possède un ID, chaque copropriétaire possède un ID, chaque clé de répartition possède un ID.
Vous verrez dans tous les onglets à ne pas toucher que chaque objet possède un ID propre. Ces onglets sont connectés entre eux.