Cette étape consiste à paramétrer votre contrat de syndic.
Vous devez renseigner les informations de dates et de montant du contrat, puis ajouter les documents dans les zones prévues (d’abord le contrat vierge, puis le contrat signé).
Renseigner les infos du contrat
- Rendez-vous sur la page d’onboarding de la copropriété concernée
Onboarding d’une copropriété - Accédez à la section “Contrat et facturation syndic”
- Renseignez les informations du contrat dans le formulaire : le montant forfaitaire, la date de début de contrat et le modèle de contrat
5. Cliquez sur le bouton
Enregistrer
Ajouter le contrat signé
Faire signer le contrat via Yousign
- Faites signer le document en cliquant sur
Demander la signature électronique - Une fois signé en ligne par les différentes parties, le contrat est envoyé automatiquement depuis Yousign dans la zone Contrat signé de Lobby
- La facturation du syndic est alors déclenchée dans le logiciel ; les factures se génèreront automatiquement chaque mois
ℹ️ Yousign est un outil en ligne de signature électronique, intégré avec le logiciel Lobby.
Ajouter un contrat signé autrement
Il est également possible d’ajouter manuellement le contrat signé dans la zone dédiée.
Une fois le contrat signé ajouté, la facturation du syndic est lancée via Lobby (cela peut prendre quelques jours) et l’étape d’onboarding passe au statut Fait.
💡 Une fois la facturation du syndic lancée, vous pouvez ajouter le PV de nomination.