Créer votre bibliothèque de résolutions d’AG

 

 

Elle se présente sous la forme d’une liste de résolutions « prêtes à l’emploi », que vous

pouvez éditer et personnaliser comme vous le souhaitez.

 

 

Editer une résolution dans la bibliothèque

Au clic sur l’une des résolutions, vous accédez à la page d’édition. Vous avez alors la

possibilité de modifier le titre, le corps de texte et les modalités de vote de la

résolution.

Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer.

La résolution est alors actualisée dans la bibliothèque ! 🥳

 

ℹ️ Vous n’aurez plus besoin d’apporter ces modifications lors de la création de vos

futures assemblées générales. Vos modèles d’AG sont à jour avec les résolutions de

votre bibliothèque.

 

⚠️ Lorsque vous éditez une résolution incluant des champs dynamiques, vous devez

obligatoirement conserver ces champs dans le corps du texte de la résolution, sans

quoi un message d’erreur s’affiche pour vous inviter à les replacer dans le texte

(avec le format requis).

 

Vous pouvez aussi :

• Insérer une résolution dans une section
  Il est possible d'insérer une résolution dans l'une des sections existantes dans le
  logiciel (il n'est pas possible de créer ou supprimer des sections).
  Celles-ci permettent de regrouper des résolutions qui concernent une même
  thématique. Par exemple : Désignation du bureau, Election des membres du
  Conseil Syndical, Travaux, etc.
  
  
• Supprimer une résolution
  Au clic sur l’une des résolutions, vous accédez à l’intérieur de la résolution à un 
  bouton pour la supprimer définitivement de la bibliothèque.
  
  

            ℹ️ Les résolutions signalées par un tag “Champs dynamiques” comportent

            des champs qui récupèrent automatiquement certaines informations dans

            Lobby et qui ne peuvent pas être supprimés.

 

 

Deux modèles d'assemblée générale sont disponibles pour vos assemblées générales Ordinaire et Extra-ordinaire, dans les paramètres de votre cabinet.

 

Des résolutions sont proposées par défaut dans le module d'AG ordinaire, mais vous

pouvez modifier la liste comme vous le souhaitez :

• Ajouter une résolution au clic sur le bouton Ajouter une résolution
• Retirer une résolution au clic sur la croix (la résolution est conservée dans la 
  bibliothèque mais elle ne fait plus partie du modèle - il sera toujours possible 
  de la remettre par la suite)

---

🤔 Questions fréquentes

Comment créer des résolutions avec des sous-résolutions ?

Vous pouvez créer des résolutions dans votre bibliothèque, puis les insérer dans les

sections existantes pour qu'elles deviennent des sous-résolutions.

Par exemple, vous pouvez créer toutes les sous-résolutions liées à la réalisation

d'un audit énergétique.

   

Insérez chacune de ces résolutions dans la section « Réalisation d’un audit

énergétique », afin de les lier entre elles. Vous les retrouverez ainsi chaque fois que

vous ajoutez la résolution d’audit énergétique.